一.電子帳簿保存
原則上，與國稅有關的帳簿以及文件有義務做好紙本保存。在滿足一定條件的基礎上，可以透過電子數據進行保存即可。但至今爲止，因條件嚴格而導致使用者人數順利成長。因此，自2022年起，國稅廳將會修改電子帳簿保存法，放寬相關要求讓其使用上更為方便。

二.主要修訂的內容
１.事前審核制度
修訂前：原則上,需提前三個月向稅務署遞交申請。
修訂後：無須事前申請。
２.日期證明的要求
修訂前：資料掃描完成,收取人在簽字後，需寫上「3個工作日以内」的日期證明。
修訂後：日期證明的授予期限延長至「最長2個月」，且收取人無需簽名。
３.搜尋要求
修訂前：
①將交易年月日、交易金額等主要項目全部設定為搜尋條件。
②關於日期、金額等項目，進行範圍指定並設定搜尋條件。
③組合兩個以上的項目，將其設定為搜尋條件。
修訂後：將搜尋的必要項目減少至「交易年月日」、「交易金額」、「交易對象」等三項。在能對應資料下載的請求下，不需要範圍指定或項目組合等相關功能。
３.適當的事務處理要求
修訂前：完善公司内部規章制度，實施定期檢查等對應措施。
修訂後：廢除適當的事務處理要求。
４.加強對不正當行為的罰則
修訂前：申報有缺漏的情況時將採取「重加算稅」罰則。
修訂後：涉及不正當行爲時，採取「重加算稅」再加算10%的罰則。

三.電子帳簿保存的優點及缺點
主要的優點有以下2點：
①使用的收據等資料進行掃描後只需保管數據，可以減少處理紙張收據的時間及精力。
②電子數據的情況下，資料的搜尋更為簡便，可以高效地進行工作業務。
其餘的優點、缺點請詳見下說明：
優點：
①減少處理紙本文件所需的時間
②提高業務效率
缺點：
①軟體或系統等的費用支出
②數據管理的必要性

如若您對電子帳簿的使用上有任何疑慮，非常歡迎前來敝事務所進行商談，恭候您的大駕光臨。

（資料提供：台湾新聞社／作者：吉田浩之 黑澤事務所所長）